Rhapsody Oda Müziği Yarışması, katılımcıların eğitim düzeyi ve yaş koşulları dikkate alınarak iki kategoride düzenlenir. Kategori uygunluğu her yarışmacı için ayrı ayrı değerlendirilir. Farklı eğitim düzeylerinden üyelerin yer aldığı topluluklar, en ileri eğitim düzeyindeki üyenin bulunduğu kategori kapsamında yarışır.
Bu kategori;
lise ve güzel sanatlar lisesi öğrencilerine,
konservatuvarların lise devresinde aktif olarak öğrenim gören öğrencilere,
konservatuvar ve müzik fakültelerinin lisans öğrencilerine,
müzik alanındaki eşdeğer lisans programlarının aktif öğrencilerine
açıktır.
Bu kategoride yer alan her yarışmacının canlı finalin ilk günü itibarıyla 26 yaşını aşmamış olması gerekir. Yaş koşulu topluluk ortalamasına göre değil, her yarışmacı için ayrı ayrı uygulanır.
Başvuru tarihinde aktif öğrenci statüsünde bulunan bir yarışmacının, başvurudan sonra ancak canlı finalden önce mezun olması katılım hakkını ortadan kaldırmaz. Bu durumda başvuru tarihindeki eğitim statüsü esas alınır.
Bu kategori;
yüksek lisans öğrencilerine,
doktora öğrencilerine,
sanatta yeterlik öğrencilerine,
lisans mezunu genç sanatçılara
açıktır.
Bu kategorideki topluluklarda her yarışmacının en fazla 35 yaşında olması ve topluluğun tüm üyeleri üzerinden hesaplanan yaş ortalamasının 30’u aşmaması gerekir. Her iki koşulun birlikte sağlanması zorunludur.
Lisans mezunu genç sanatçıların hâlen bir yüksek lisans, doktora veya sanatta yeterlik programına kayıtlı olmaları gerekmez. Lisans mezuniyeti bu kategoriye başvuru için yeterli eğitim koşulu olarak kabul edilir.
Farklı eğitim düzeylerinden yarışmacılar aynı toplulukta yer alabilir. Bu durumda topluluk, üyeleri arasındaki en ileri eğitim düzeyine göre kategorilendirilir.
Örneğin lise ve lisans öğrencilerinden oluşan bir topluluk A – Lise ve Lisans Kategorisi kapsamında yarışabilir. Toplulukta yüksek lisans, doktora veya sanatta yeterlik öğrencisi bulunması hâlinde ise topluluk B – Lisansüstü ve Genç Sanatçı Kategorisi kapsamında değerlendirilir.
Kategori uygunluğunun belirlenmesinde başvuru sırasında sunulan resmî bilgi ve belgeler esas alınır.
Her yarışmacının kimlik ve yaş bilgilerinin doğrulanması amacıyla kimlik kartı veya pasaport belgesi sunması gerekir. Aktif öğrenciler güncel öğrenci belgesi, lisans mezunu genç sanatçılar ise diploma veya mezuniyet belgesi sunmalıdır.
18 yaşından küçük yarışmacılar için veli veya yasal temsilci onamı zorunludur.
Başvuruda beyan edilen yaş, kimlik veya eğitim bilgilerinin gerçeğe aykırı olduğunun ya da ilgili kategori koşullarının karşılanmadığının tespit edilmesi hâlinde başvuru değerlendirme dışı bırakılabilir.