Başvuru sırasında aşağıdaki bilgi ve belgelerin çevrim içi başvuru sistemi üzerinden eksiksiz olarak sunulması gerekmektedir:

• Ad ve soyad
• Doğum tarihi
• Uyruk
• İletişim bilgileri
• Başvurulan kategori
• Varsa eğitimine devam edilen veya mezun olunan kurum
• En fazla 300 kelimelik kısa özgeçmiş (CV)
• Resmî kimlik veya pasaport fotokopisi
• PDF formatında fotoğraf
• Ön eleme repertuvarı
• Canlı final repertuvarı
• Besteci, eser adı, tonalite, opus/katalog numarası, bölüm ve süre bilgileri
• YouTube ön eleme video bağlantısı
• Başvuru ücretinin ödendiğini gösteren dekont
• 18 yaşından küçük adaylar için veli veya yasal temsilci onamı
• Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin gerekli beyanlar
• Ses, görüntü ve fotoğraf kullanım izni
• Yarışma şartnamesinin okunup kabul edildiğine ilişkin beyan

Yürütme Kurulu gerekli gördüğü durumlarda ek bilgi veya doğrulayıcı belge talep edebilir.