Rhapsody Oda Müziği Yarışması’na başvurular, ilan edilen çevrim içi başvuru sistemi üzerinden gerçekleştirilir. Başvurunun geçerli sayılabilmesi için topluluğa ve topluluğun her bir üyesine ilişkin gerekli bilgi ve belgelerin eksiksiz olarak sunulması gerekir.

Başvuru sırasında aşağıdaki bilgi ve belgeler talep edilir:

• Topluluk adı

• Topluluk temsilcisinin adı, soyadı ve iletişim bilgileri

• Her yarışmacının adı ve soyadı

• Her yarışmacının doğum tarihi

• Her yarışmacının çalgısı

• Her yarışmacının öğrenimine devam ettiği veya mezun olduğu eğitim kurumu

• Yarışma kategorisi

• Ön eleme ve canlı final repertuvarı

• Her eser için besteci, eser adı, tonalite, opus/katalog numarası, bölüm ve süre bilgileri

• Ön eleme performans videosunun YouTube bağlantısı

• Güncel topluluk fotoğrafı

• Topluluğun sanatsal geçmişini özetleyen, en fazla 100 kelimelik kısa özgeçmiş

• Gerekli kimlik ve eğitim belgeleri

• Gerekli kişisel veri, fotoğraf, ses ve video kullanım izinleri

• Yarışma şartnamesinin okunduğuna ve kabul edildiğine ilişkin beyan

• Ön eleme ve canlı final repertuvarının kesin olarak bildirildiğine ilişkin beyan

• Başvuru ücreti ve iade koşullarının kabul edildiğine ilişkin beyan

Her yarışmacının yaş ve kimlik bilgilerinin doğrulanması amacıyla T.C. kimlik kartı veya pasaport belgesi sunması gerekir. Aktif öğrenciler başvuru tarihi itibarıyla geçerli güncel öğrenci belgesi; Lisansüstü ve Genç Sanatçı Kategorisi’nde mezun statüsünde başvuran katılımcılar ise diploma veya mezuniyet belgesi sunmalıdır.

Başvuru tarihinde 18 yaşından küçük yarışmacılar için veli veya yasal temsilci onamı zorunludur. Veli veya yasal temsilci tarafından yarışmaya katılıma ve gerekli kişisel veri, fotoğraf, ses ve video kayıtlarının işlenmesine ilişkin ilgili onayların verilmesi gerekir.

Ön eleme ve canlı final repertuvarları başvuru sırasında ayrı ayrı ve kesin olarak bildirilmelidir. Başvurunun onaylanmasının ardından repertuvar yalnızca yarışma şartlarına uygunluğun sağlanması amacıyla ve Düzenleme Kurulunun talebi veya onayı doğrultusunda değiştirilebilir.

Başvuru formunun gönderilmiş olması, başvurunun otomatik olarak kabul edildiği anlamına gelmez. Başvurular belge ve repertuvar uygunluğu bakımından Düzenleme Kurulu tarafından incelenir. Eksik, hatalı veya şartnameye aykırı bir durum tespit edilmesi hâlinde topluluk temsilcisinden düzeltme talep edilebilir. Talep edilen düzeltmelerin belirtilen süre içinde tamamlanmaması veya başvurunun yarışma koşullarına uygun hâle getirilememesi durumunda başvuru değerlendirme dışı bırakılabilir.