Adana Rhapsody Piyano Festivali yalnızca canlı katılım esasına göre gerçekleştirilmektedir. Festival kapsamında çevrim içi ön eleme, video değerlendirmesi veya finalist seçimi yapılmaz.

Başvuru süresinin tamamlanmasının ardından adayların sunduğu bilgi ve belgeler kontrol edilir.

Başvurusu eksiksiz ve festival koşullarına uygun bulunan adaylara, başvurularının onaylandığına ilişkin bilgilendirme yapılır.

Reşit olmayan katılımcılarda başvuru onayına ilişkin bilgilendirme, başvuruda belirtilen veli veya yasal temsilci iletişim bilgileri üzerinden de yapılabilir.

Başvurusu onaylanan adayların sahne günü, saati ve program sıralaması festival programının kesinleşmesinin ardından ayrıca duyurulur.

Başvurunun onaylanması herhangi bir derece veya ödül kazanıldığı anlamına gelmez.