Festival başvurusu kapsamında alınan kişisel veriler, ilgili mevzuat ve Çukurova Üniversitesi usulleri çerçevesinde işlenir. Kişisel verilerin hangi amaçlarla, hangi hukuki sebeplerle ve ne kadar süreyle işleneceğine ilişkin ayrıntılar, festival kapsamında yayımlanan KVKK Aydınlatma Metni içerisinde açıklanır.

Kişisel veriler; başvuruların alınması ve kontrol edilmesi, katılımcılarla iletişim kurulması, festival programının hazırlanması, etkinliğin yürütülmesi ve gerekli kurumsal işlemlerin gerçekleştirilmesi amacıyla işlenebilir.

18 yaşından küçük katılımcılar için gerekli izin ve onaylar veli veya yasal temsilci tarafından verilir. Veli veya yasal temsilci, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma metnini okuduğunu ve gerekli izinleri katılımcı adına onaylar.

Festival süresince yetkilendirilen kişiler tarafından fotoğraf, ses ve görüntü kayıtları alınabilir. Festival kapsamındaki performanslara, sahneye ve diğer resmî etkinliklere ilişkin bu kayıtlar; festivalin ve Çukurova Üniversitesi Devlet Konservatuvarının tanıtım, haberleştirme, arşivleme, yayın ve kurumsal iletişim faaliyetlerinde kullanılabilir.

Bu kayıtların kullanımına ilişkin ayrıntılı hükümler ilgili aydınlatma ve izin metinlerinde belirtilir. Gerekli onayların verilmesi hâlinde katılımcılar, belirtilen kullanımlar nedeniyle ayrıca herhangi bir ücret, telif veya benzeri mali hak talebinde bulunamaz.