Başvuru sırasında alınan kişisel veriler, ilgili mevzuat ve Çukurova Üniversitesi usulleri çerçevesinde işlenir. Kişisel verilerin hangi amaçlarla, hangi hukuki sebeplerle ve ne kadar süreyle işleneceğine ilişkin ayrıntılar, başvuru sırasında sunulacak KVKK Aydınlatma Metni içerisinde açıklanacaktır.

18 yaşından küçük adayların başvuruları veli veya yasal temsilci tarafından gerçekleştirilir.

Veli veya yasal temsilci; başvuru bilgilerinin doğruluğunu, yarışma şartnamesinin kabulünü, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma metninin okunduğunu ve gerekli izinleri aday adına onaylar.

Canlı final, ödül töreni ve yarışmayla bağlantılı diğer resmî etkinliklerde ses, görüntü ve fotoğraf kayıtları alınabilir. Bu kayıtların duyuru, tanıtım, arşivleme, haberleştirme, yayın, kurumsal ve eğitim amaçlı kullanımları ilgili aydınlatma ve izin metinlerinde belirtilir.

Gerekli onayların verilmesi hâlinde katılımcılar bu kullanımlar nedeniyle ayrıca ücret veya telif bedeli talep edemez.

Türkçe şartname ile diğer dillerde hazırlanan çeviriler arasında anlam, yorum veya uygulama farklılığı bulunması hâlinde Türkçe şartname metni esas alınır.